Môže byť kartotéka použitá ako karbinet

Skrinky na ukladanie dôležitých súborov a malých množstiev súborov sa používajú hlavne na ukladanie dôležitých súborov a malého množstva súborov, ktoré sú zvyčajne vhodné pre kancelárie alebo malé archívy. Archívne skrinky sa používajú hlavne na ukladanie dôležitých informácií a cenných predmetov a sú vhodné pre veľké archívy alebo miesta s vyššími požiadavkami.
Bezpečnosť kardinetov nie je taká dobrá ako kartotéky a ich zámky sú oveľa menej bezpečné. Ak sa kartotéky používajú ako kartotéky, môže to viesť k zbytočnému poškodeniu majetku, najmä k strate alebo poškodeniu cenných dokumentových materiálov alebo položiek. Preto sa príliš nespoliehajte na podpisové skrinky na archívne kancelárske práce a nepoužívajte skrinky na kancelárske kartotéky ako kartotéky.